Активный счёт

Активные счета — счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.

активный[лат. activus, от agere действовать] и счет["считать", "сосчитать"]

На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации, это могут быть банковские счета, имущество на складе и в эксплуатации.

На активных счетах:

  • Начальное сальдо записывается по дебету счёта
  • Записи, характеризующие увеличение хозяйственных средств записываются по дебету счёта
  • Записи, характеризующие уменьшение хозяйственных средств записываются по кредиту счёта
  • Конечное сальдо записывается по дебету счёта

Схема ведения активного счета:

Дт Кт
Сн
+ -
Обд Обк
Ск

Где Ск = Сн + Обд - Обк.


Пояснение:

В бухгалтерии для возможности подсчетов(+,-,/,*,%) всё оценивается и выражается в денежной стоимости (так как мы не можем складывать кг муки, литры молока, и штуки товара, но можем выразить это всё в виде стоимости в деньгах).

Выразив всё в денежной стоимости, мы можем распределить существующие ценности в различные счета. Фактически - в "кошельки".

Например, деньги в карманном кошельке - один счет (кошелек), деньги в банке - другой счет, а продукты в холодильнике, имущество в виде машины, квартиры или товары на складе - третий, четвертый счет и т.д.

И к примеру при купле-продаже буханки хлеба, в бухгалтерском понимании - мы забираем денежную стоимость с одного счёта, передаем и добавляем в чужой счет, получая взамен так же ценность, выраженную в стоимости, на наш другой счет (счет "запасы еды")

(отдаем деньги из кошелька пополняя счет магазина, а получаем, добавляем хлеб (кошелек, счет, место хранения - "еда", забирая его со счета "товары" магазина), в бухгалтерии для его учета его ценность выражена "в деньгах")

Как видим - происходит "сохранение количества имеющихся ценностей". Если где то убыло - то где то и прибудет взамен.

По этому принципу убыло-прибыло и строится бухгалтерия. И счет или кошелек при обмене фактически делятся на две части - приход и расход. В бухгалтерии используются слова дебет и кредит. Слова взяты из латинского, где дебет - он должен, а кредит - он верит. Иначе латинский можно понять как "временный +" и "временный -" в кошельке. Например, выдавая кредит - банк верит нам, что мы отдадим, для него это временный минус.

Теперь, имея дебет (приход) и кредит (расход) по каждому счету - мы можем учитывать все перемещения стоимости, где то стоимость расходуется, а где то прибавляется.

Активный и пассивный счета как раз и отдают приоритет или колонке дебет или колонке кредит (то есть может быть как + так и - по одной колонке). Активно-пассивный же счет учитывает обе колонки.

И описывает полную картину. То есть приходы на счет дебет, а расходы на счет кредит, в виде положительных значений.

См. также

Литература

  • Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт. Учебное пособие. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Инфра-М, 2004. — С. 39. — (Серия «Высшее образование»). — ISBN 5-16-000800-4.