Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела

«Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) — советское и российское учреждение архивного дела.

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)
ВНИИДАД.png
Archive of Moscow.JPG
Международное название All-Russian Archival Science and Records Management Research Institute (VNIIDAD)
Основан 1966
Директор Куняев, Николай Николаевич
Юридический адрес 117393, Москва, ул. Профсоюзная, 82.
Сайт vniidad.ru

История

Федеральное бюджетное учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) (ранее Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела) был создан по распоряжению Совета Министров СССР 2 марта 1966 г.

До 1991 г. ВНИИДАД находился в системе Главного архивного управления при Совете Министров СССР (ГАУ СССР). В настоящее время институт входит в структуру Федерального архивного агентства (Росархив).

Институт создавался в целях осуществления научно-исследовательской работы в сфере документоведения и архивного дела и разработки нормативно-методических документов по организации архивного дела и делопроизводства во всех учреждениях Советского Союза.

Руководители

  • к.и.н. А. С. Малитиков (1916—1978)[1] — директор ВНИИДАД в 1966—1970 годах
  • к.и.н. Д. Д. Голованов (1921—1988) — директор ВНИИДАД в 1970—1973 годах
  • к.филос.н. А. П. Курантов (1921—1998) — директор ВНИИДАД в 1973—1985 годах
  • д.и.н. А. И. Чугунов (1929—1993) — директор ВНИИДАД в 1985—1993 годах
  • д.и.н. М. В. Ларин (род. 1947)[2] — директор ВНИИДАД в 1993-2016 годах
  • д.юр.н. Н. Н. Куняев[3] (род. 1955) — директор ВНИИДАД с 2017 года

Направления деятельности

Приоритетными направлениями деятельности ВНИИДАД являются архивоведение, архивное дело, документоведение и документационное обеспечение управления.

Научно-исследовательская работа в области архивоведения
Решение вопросов теории и практики:
- экспертизы ценности документов;
- комплектования архивов;
- создания и развития системы научно-справочного аппарата и её теоретико-методической базы;
- классификации архивной информации;
- обеспечения сохранности и учёта архивных документов;
- автоматизации архивных технологий;
- экономики архивного дела и др.

Научно-исследовательская работа в области документоведения.
В рамках НИР ВНИИДАД осуществляет:
- мониторинг объемов документооборота в федеральных органах власти и сбор соответствующей статистики;
- разработку правил, стандартов, инструкций, других нормативно-методических документов в сфере делопроизводства, а также систем электронного документооборота;
- теоретические исследования в сфере документоведения и документационного обеспечения управления, связанные с изучением информационной сущности документа, его свойств и функций, процессов документообразования, а также формирования систем документации;
- исследования по истории делопроизводства и терминологии документоведения и документационного обеспечения управления;
- обобщение практического опыта разработки и внедрения технологий работы с документами, в том числе электронными, и систем
электронного документооборота (корпоративных информационных систем);
- разработку организационных основ построения систем управления документами.

Всего за 50 лет работы в институте осуществлено более 1500 научных исследований, результаты которых внедрены в практику документационного обеспечения управления и архивного дела.
Практически все нормативно-методические документы, действующие в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела Российской Федерации, являются результатом научной работы ученых ВНИИДАД.
Основными документами в настоящее время являются:

Стандартизация
ВНИИДАД является базовой организацией по разработке национальных стандартов в области управления документацией и архивного дела, участвуя в деятельности Технического комитета по стандартизации (ТК) 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело». Приказом Федерального агентства по техническому регулированию (Росстандарт) заместителем председателя ТК 191 утвержден директор ВНИИДАД профессор, д.и.н. М.В. Ларин, который также возглавляет Подкомитет (ПК) 4 «Управление документацией» данного технического комитета. В состав подкомитета входят представители учреждений высшего профессионального образования, государственных архивов и бизнеса.
Объектами стандартизации подкомитета являются следующие области деятельности:
- управление документами;
- автоматизация систем документационного обеспечения;
- управление архивным делом;
- гармонизация международных стандартов с отечественной практикой работы в сфере управления документацией.
Правовой основой для организации деятельности подкомитетов в составе ТК является ГОСТ 1.1−2013 (п. 7.3 Работа подкомитетов и рабочих групп).
Помимо ведущей роли по стандартизации в сфере ДОУ и архивного дела в национальном масштабе, ВНИИДАД участвует в международном сотрудничестве Российской Федерации с Международной организацией по стандартизации, ИСО (International Organization for Standardization, ISO), являющейся одной из самых крупных и значимых организаций, занимающейся разработкой и изданием международных стандартов. Директор ВНИИДАД профессор, д.и.н. М.В. Ларин является членом экспертом ТК 46 «Информация и документация» (ISO/TC 46), ПК 11 «Управление документами/архивами» (ISO/TC 46/SC 11) ИСО с правом голоса от Российской Федерации.

Во ВНИИДАД подготовлены следующие стандарты:
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования;
ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
ГОСТ Р ИСО 30300-2015. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь;
ГОСТ РФ 7.0...-2016. СИБИД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов(проект).

Научно-информационная и издательская деятельность
Для информационного обслуживания архивных учреждений, организаций и физических лиц нормативными и научно-методическими разработками по архивоведению и документоведению во ВНИИДАД в 1967 г. был образован Отдел научно-технической информации (ОНТИ), который в 1980 г. был преобразован в Отраслевой центр научно-технической информации (ОЦНТИ), функционирующий до настоящего времени.

ОЦНТИ ВНИИДАД осуществляет:
- разработку Отраслевого рубрикатора научно-технической информации по документоведению и архивному делу;
- комплектование Справочно-информационного фонда ВНИИДАД;
- формирование информационных систем и баз данных;
- составление тематических библиографических указателей и перечней новых поступлений в СИФ;
- перевод зарубежной научно-технической информации по архивоведению и документоведению;
- издание и распространение разработок и справочно-информационных материалов института.
Удаленный доступ к картотеке Справочно-информационного фонда ВНИИДАД возможен с помощью Электронного каталога.
За период 1994−2015 гг. ОЦНТИ ВНИИДАД издал 88 наименований методической литературы общим тиражом 195125 экз.

Ежегодно ВНИИДАД проводит Международные научно-практические конференции «Документация в информационном обществе», организаторами которых выступают Федеральное архивное агентство, Евро-Азиатское отделение МСА при участии РГГУ и РОИА.

Документоведение

Порядковый номер конференции Даты проведения Название Всего статей Число сотрудников,
опубликовавших
статью в сборнике
б/н 27-28 октября
1994 г.
Документ в административных структурах 25 6
О конференции II-IV сведений нет
V 16-17 декабря
1998 г.
Современная организация делопроизводства и архива 5
VI 25-24 ноября
1999 г.
Документация в информационном обществе: электронное делопроизводство и электронный архив 37 7
VII 7-8 декабря
2000 г.
Документация в информационном обществе: роль и значение документа в управленческом процессе 25 3
VIII 21-22 ноября
2001 г.
Документация в информационном обществе: проблемы государственного регулирования документационного обеспечения управления при переходе на электронные технологии 61 13
IX 5-6 декабря
2002 г.
Документация в информационном обществе: унификация и стандартизация межведомственного и корпоративного документооборота 50 7
X 25-26 ноября
2003 г
Документация в информационном обществе: парадигмы XXI века 66 13
XI 23-25 ноября
2004 г
Документация в информационном обществе: административная реформа и управление документацией 64 12
XII 22-23 ноября
2005 г.
Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты 72 8
XIII 22-23 ноября
2006 г.
Документация в информационном обществе: современные технологии документооборота 58 6
XIV 20-21 ноября
2007 г.
Документация в информационном обществе: управление документацией как сфера профессиональной деятельности 55 4
XV 21-22 октября
2008 г.
Документация в информационном обществе: корпоративный документооборот 56 10
XVI 26-27 ноября
2009 г.
Документация в информационном обществе: электронное правительство: управление документами 83 11
XVII 25-26 ноября
2010 г.
Документация в информационном обществе: международный опыт управления документами 74 11
XVIII 26-27 октября
2011 г.
Документация в информационном обществе: проблемы оптимизации документооборота 61 11
XIX 24-25 октября
2012 г.
Документация в информационном обществе: «облачные» технологии и электронный документооборот 67 5
XX 20-21 ноября
2013 г.
Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами 82 5
XXI 18-19 ноября
2014 г.
Документация в информационном обществе: нормативно-методическое обеспечение управление документами 59 7
XXII 18-19 ноября
2015 г.
Документация в информационном обществе: проблемы стандартизации (сборник не опубликован) 43 доклада 6

Профессиональная переподготовка и повышение квалификации.
Решением Коллегии Росархива 29 сентября 1999 г. с целью переподготовки и повышения квалификации кадров в области документоведения и архивного дела в институте создан и работает Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК).
С сентября 2003 г. имеет статус базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств-участников СНГ (на основании решения Совета глав правительств СНГ от 18 сентября 2003 г.).
Для желающих пройти переподготовку или повышение квалификации организуются курсы и семинары по различным программам, по окончанию которых слушатели получают дипломы и удостоверения установленного образца. По запросам организаций институт организует профессиональное обучение и семинары с выездом в различные регионы страны.
За годы функционирования ОЦПК ВНИИДАД профессиональную переподготовку и различные формы обучения прошли более 13 000 человек

Примечания

Ссылки